Google Tasks – Como integrar suas tarefas no Gmail

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Como funciona o processo de transformar ou promover uma mensagem recebida no Gmail numa atividade do Google Tasks.

O Google Tasks pode se integrar também com o Gmail, você sabia? Na realidade o Gmail se integra bem com os demais  aplicativos do Google Appsinclusive abordamos  aqui a  integração dele com o Google Calendar no artigo “Gmail – Como criar eventos na Agenda sem sair dele“. Vamos abordar neste texto como transformar mensagens recebidas na Caixa de Entrada do Gmail em Tarefas do Google Tasks. Desta forma, basta selecionar uma mensagem e com um toque no mouse, você promove esta mensagem ao status de tarefa, constando na lista de atividades a serem executadas no seu Google Tasks.

Google Tasks – Transformando uma mensagem em Tarefa

1. Na Caixa de Entrada do Gmail, selecione a mensagem marcando o controle do lado esquerdo.

2. No alto da janela da Caixa de Entrada clique no Botão Mais.

3. Clique a seguir em Adicionas às Tarefas.

Como funciona o processo de transformar ou promover uma mensagem recebida no Gmail numa atividade do Google Tasks.

Atribuindo uma mensagem a uma Tarefa.

4. Na Janela seguinte aparecerá uma nova tarefa na lista Default do Google Tasks.

5. Clique no Caracter “>” no lado do título desta nova tarefa para organizá-la.

6. Escolha uma Data de conclusão, digite um texto informativo no campo de Observações e se você tem outras listas de tarefas no Google Tasks, mova a atividade clicando em Mover para lista.

Como funciona o processo de transformar ou promover uma mensagem recebida no Gmail numa atividade do Google Tasks.

Organizando uma tarefa recebida através do Gmail.

Google Tasks – Relembrando suas Tarefas

Quando aprendemos este conceito é muito comum relacionar um grande número de atividades e, com o decorrer do tempo, não sabemos do que se trata uma determinada tarefa. Quando isto acontecer, clique no link E-mails relacionados para que o Google Tasks solicite ao Gmail a exibição da mensagem que originou esta atividade.

Como funciona o processo de transformar ou promover uma mensagem recebida no Gmail numa atividade do Google Tasks.l

Clique no link E-mails relacionados para lembrar do que se trata uma tarefa.

Como funciona o processo de transformar ou promover uma mensagem recebida no Gmail numa atividade do Google Tasks.

Exibição da mensagem após clique em E-mails relacionados.

Assim fica bem mais fácil, não? Se quiser tirar alguma dúvida ou quiser saber mais, deixe aqui o seu comentário.

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Silvio Rocha

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Especialista em Treinamento e Desenvolvimento. Google Trainer Certified. Atuou em grandes empresas do segmento de TI. Atualmente é responsável pela área de Gestão de Conhecimento na Colaborativa, uma empresa Google Partner com ênfase na Transformação da Educação utilizando tecnologia Google. Escreve no blog da Setesys sobre tecnologia, soluções corporativas, novidades da Google e Google Apps. Um dos membros do Google Business Group São Paulo e criador do Portal de EAD - Instituto Google Apps.


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