3 dicas valiosas para a implantação de métodos ágeis na sua organização

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Olá, amigos!

Muitas empresas contratam e enviam colaboradores em treinamentos de fundamentos de Scrum e Agile e depois ficam com o seguinte dilema:

“Por onde começamos a implantar? Aprendendo a jogar Planning Poker? Conduzindo uma sessão de Release Planning? Aprendendo a calcular velocidade e estimar quantidade de Sprint previstas?”

Eu entendo que antes de qualquer iniciativa, 3 práticas simples podem ser implementadas para a observação de ganhos rápidos (em uma cultura disposta à mudança) ou mesmo de falha rápida (em culturas não dispostas às mudanças).

Antes de qualquer coisa, este não é um artigo “fórmula mágica” e “garanta o sucesso dos métodos ágeis em 3 passos”. Sinceramente não acredito neste tipo de abordagem e ao longo dos meus 20 anos de experiência em projetos nunca vi isso funcionar. Dito isso, vamos em frente com os 3 passos.

1) Jamais subestime o poder de um post-it e um quadro branco (Kanban Now!!)

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O que um quadro Kanban ajuda a promover de cara:

  • Kanban promove a transição de equipes de sistema “empurrado” (reativas e/ou controladas) para sistema “puxado” (proativas e auto organizadas)
  • Kanban promove trabalho em equipe e colaborativo
  • Kanban ajuda a identificar “gargalos” no fluxo de trabalho das equipes
  • Kanban promove a gestão visual e evita microgerenciamento

Agora temos alguns cuidados, pois um quadro Kanban evidencia os pontos fortes e os pontos fracos de equipes e processos de forma muito rápida. E algumas empresas/pessoas reagem mal ao ter os pontos fracos expostos e simplesmente sabotam a adoção do quadro com frases do tipo:

  • “Ah, já fazemos esse controle de atividade em planilhas. Não precisamos do Kanban”
  • “Não quero ver este monte de post-it espalhados pelo escritório. Vamos usar uma ferramenta online”
  • “Ah, já controlamos bem nossas atividades hoje. Vamos usar um “modelo híbrido” e eliminar este tal de Kanban”
  • “Ah, esse lance de quadro branco e post-it funciona só com a TI”

Ah, mais uma observação. Estou falando do quadro Kanban e não do método Kanban que possui uma série de conceitos envolvidos, ok?

2) Inicie reuniões diárias de 15 minutos

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O que as reuniões diárias ajudam a promover de cara:

  • Gera conhecimento compartilhado diariamente
  • Faz gestão diária de riscos
  • Traça e refina plano de ação diário
  • Cria a disciplina ao timebox

 3) Avalie os processos e as pessoas em uma periodicidade semanal ou quinzenal

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O que as revisões semanais ou quinzenais (chamadas de reuniões de retrospectiva dentro do método ágil) ajudam a promover de cara:

  • Identifique o que está dando certo no processo produtivo e relacionamentos, o que pode ser melhorado e quais ações serão tomadas para atingir as melhorias identificadas
  • Aplicação efetiva do ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) e da melhoria contínua

Estas pequenas ações poderão trazer ganhos imediatos e fazer com que as pessoas/empresas ganhem segurança para adoção dos demais conceitos do método!

Abraços e até o próximo artigo!

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Vitor Massari

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Profissional com mais de 15 anos de experiência em projetos de software. Sócio-proprietário da Hiflex Consultoria, profissional PMP e agilista, acredita no equilíbrio entre as várias metodologias e frameworks voltados para gerenciamento de projetos.
Lema: "Agilista convicto sempre, agilista obcecado jamais"


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